scanner Pilotprojekt Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses
Vorteile
Wir versprechen uns folgende Vorteile von der Digitalisierung und möchten überprüfen, inwieweit diese auch zutreffend sind.
Qualität
- Rechtskonforme Verarbeitung von eingehenden, elektronischen Rechnungen
- Reduzierung der Fehleranfälligkeit durch Vermeidung von Medienbrüchen und der entstehenden Verfahrenssicherheit
- Nachvollziehbarkeit des Stands eines Rechnungsbelegs
- Revisionssichere, übersichtliche und digital zugängige Archivierung der Rechnungsbelege
Zeit
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch durchgängig digitalen Prozess und den Wegfall manueller Tätigkeiten
- Flexible und ortsunabhängige Rechnungsprüfung vor Ort oder mobil
- Wegfall des Postweges von papierbasierten Belegen
Finanzielle Mittel
- Einsparung Kosten durch Wegfall von Papierbelegen sowie deren Aufbewahrung und Versand
- Einhaltung von evtl. vorhandenen Skontofristen
- Reduzierung des Schulungsaufwands durch Möglichkeit einer zentralen Verbuchung