Vorteile

Wir versprechen uns folgende Vorteile von der Digitalisierung und möchten überprüfen, inwieweit diese auch zutreffend sind. 

Qualität

  • Rechtskonforme Verarbeitung von eingehenden, elektronischen Rechnungen
  • Reduzierung der Fehleranfälligkeit durch Vermeidung von Medienbrüchen und der entstehenden Verfahrenssicherheit
  • Nachvollziehbarkeit des Stands eines Rechnungsbelegs
  • Revisionssichere, übersichtliche und digital zugängige Archivierung der Rechnungsbelege

Zeit

  • Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch durchgängig digitalen Prozess und den Wegfall manueller Tätigkeiten
  • Flexible und ortsunabhängige Rechnungsprüfung vor Ort oder mobil
  • Wegfall des Postweges von papierbasierten Belegen

Finanzielle Mittel

  • Einsparung Kosten durch Wegfall von Papierbelegen sowie deren Aufbewahrung und Versand
  • Einhaltung von evtl. vorhandenen Skontofristen
  • Reduzierung des Schulungsaufwands durch Möglichkeit einer zentralen Verbuchung